11.2. Анализ учета

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Экспресс-проверка

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Экспресс-проверка

С помощью отчета Экспресс-проверка ведения учета можно убедиться, что все данные были внесены в программу верно. Отчет дает как общую, так и подробную информацию. При каждом запуске отчета проверяется правильность учетных данных и их соответствие алгоритмам программы.

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Перейдите по гиперссылке Экспресс-проверка.

3. Укажите период проверки.

4. Нажмите кнопку Показать настройки.

5. Отметьте флажками те разделы или детали, которые нужно проверить.

6. Нажмите кнопку Выполнить проверку.

Рис. 651

В результате отчет сообщает количество проверок и количество ошибок.

Кликните слева по «+», чтобы посмотреть подробности.

Для каждой проверки отчет показывает:

■ предмет контроля,

■ результат проверки,

■ возможные причины,

■ рекомендации.

Из детального отчета об ошибке можно перейти к документу с ошибкой и исправить ее.

Для некоторых проверок есть возможность запустить обработку, которая исправит ошибки. Например, обработкой можно исправить ошибки порядка нумерации документов.

Отчет можно распечатать или сохранить в файл.

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Анализ учета по НДС

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Анализ учета по НДС

Отчет Анализ учета по НДС позволяет проверить правильность документов учета НДС, заполнение книги покупок, книги продаж и декларации.

В отчете показываются начисления и вычеты НДС по видам фактов хозяйственной жизни. Используйте отчет после выполнения регламентных операций для учета НДС. Подробнее читайте в разделе «Операции учета НДС».

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Перейдите по гиперссылке Анализ учета по НДС.

3. Укажите период проверки.

4. Нажмите кнопку Сформировать.

Рис. 652

Отчет выводит схематичную структуру налоговой базы по НДС в виде отдельных блоков. Блоки отражают начисления и вычеты НДС и состоят из двух показателей:

■ на бежевом фоне – исчисленный НДС,

■ на сером фоне – неисчисленный НДС.

Для того чтобы посмотреть детали, кликните по интересующему блоку.

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Анализ учета по налогу на прибыль

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Анализ учета по налогу на прибыль

Отчет Анализ учета по налогу на прибыль позволяет проверить, правильно ли отражены операции в налоговом учете. В отчете сопоставляются данные бухгалтерского и налогового учета.

Используйте отчет после выполнения закрытия месяца. Подробнее читайте в разделе «Закрытие месяца».

Для формирования отчета:

1. Откройте раздел Бухгалтерия.

2. Перейдите по гиперссылке Анализ учета по налогу на прибыль. При открытии выводится структура налоговой базы по налогу на прибыль в виде блок-схемы.

Рис. 653

3. Нажмите на любой блок для расшифровки информации.

В блоках отображаются:

○ суммы в бухгалтерском учете – бежевый фон;

○ суммы в налоговом учете – голубой фон;

○ постоянные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом – розовый фон;

○ временные разницы между бухгалтерским и налоговым учетом – зеленый фон.

Рис. 654

Если в блоке не выполняется правило «БУ = НУ + ПР + ВР», то блок выделяется красной рамкой. Нажмите на блок, чтобы проверить наличие ошибки в детализированном отчете. Если ошибки нет, игнорируйте предупреждение программы.

Рис. 655

Если необходимо вернуться к структуре налоговой базы, нажмите кнопку Структура налоговой базы.

Если необходимо вернуться на предыдущий уровень схемы, нажмите кнопку Назад.

На последнем уровне расшифровки можно вывести детализацию по документам. Для этого установите флажок По документам.

Рис. 656

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Анализ учета по УСН

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Анализ учета по УСН

Отчет Анализ налогового учета по УСН позволяет проанализировать структуру доходов и расходов налогового учета по УСН.

Первоначально сформированный отчет показывает общую картину взаимосвязей объектов учета. Детальную расшифровку можно открыть, кликнув по любому блоку.

Принцип использования этого отчета аналогичен отчету Анализ учета по налогу на прибыль. Подробнее об отчете читайте в разделе «Анализ учета по налогу на прибыль».

Рис. 657

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Расходы по УСН

Путь в полном интерфейсе

Отчеты → Расходы по УСН

В отчете Расходы УСН показываются суммы признанных и непризнанных расходов УСН по видам расходов.

Рис. 658

Расходы каждого вида можно расшифровать до документов. Для этого кликните дважды по сумме расходов.

Рис. 659

По документу можно сформировать отчет Признание расходов УСН с детальным анализом выполнения условий признания расходов УСН. Для этого кликните дважды по документу.

Рис. 660

Отчет Признание расходов УСН по документу также доступен в документах, связанных с признанием расходов УСН.

Рис. 661